La réduction des trafics réseaux

En ne transmettant les pièces jointes que dans un format compressé, ZipBee assure une réduction importante du trafic réseau. ZipBee assure une compression de bout en bout.
• ZipBee assure la compression de la pièce jointe lors de l'émission du message.
• ZipBee assure la décompression de la pièce jointe lors de son ouverture.

En transmettant un fichier archive distinct par pièce jointe, ZipBee permet à l'utilisateur de récupérer de façon sélective une ou plusieurs des pièces jointes du message. Cela est particulièrement intéressant pour les utilisateurs connectés par un réseau lent.

La réduction de l'espace disque

En conservant les pièces jointes dans un format compressé et en ne les décompressant que lors de leur ouverture, ZipBee assure une optimisation de l'espace disque des boites aux lettres.
Au-delà de l'échange de messages interpersonnels, la messagerie d'entreprise favorise la mise en commun d'informations et de connaissances au sein des dossiers publics. La compression des pièces jointes des publications améliore ainsi efficacement la gestion et la réplication de ces dossiers publics.

ZipBee assure la compression au niveau des boites aux lettres et des dossiers publics.

La sécurisation des pièces jointes

ZipBee permet de protéger par mot de passe et d’encrypter les pièces jointes échangées. Cette option peut être activée pour tous les messages envoyés ou uniquement pour les messages envoyés avec le critère de diffusion égal à Confidentiel.

Le cryptage des pièces jointes garantit la confidentialité des pièces jointes échangées. Si le destinataire du message ne possède pas ZipBee, il pourra décompresser et décrypter la pièce jointe avec un utilitaire Zip externe. ZipBee utilise le format Zip standard pour la compression et le cryptage.

Une utilisation simple et transparente

Afin de respecter les expériences et les modes opératoires des utilisateurs, ZipBee n'introduit pas de nouveaux concepts du style valise ou malle, et ne surcharge pas les messages échangés par des textes du style 'vos pièces jointes ont été compressées par X ou Y'.

Afin de limiter les questions et les inquiétudes de l'utilisateur, ZipBee utilise les boites de dialogue standards de Microsoft Outlook pour insérer les pièces jointes.
Afin de répondre aux besoins des utilisateurs mobiles, ZipBee réalise la compression des pièces jointes lors de l'enregistrement d'un message dans le dossier 'Brouillons'.